Gest'Ecole est un logiciel qui est formé de plusieurs modules.
Il permet

la Gestion des élèves

  • Entrée des informations sur les enfants dans un formulaire à 6 onglets. (Une cinquantaine de champs dont certains personnalisables).
  • Tri, recherche rapide, sélections prédéfinies, sélections personnalisées enregistrables pour pouvoir être réutilisées.
  • Impression du formulaire dans le logiciel de traitement de texte habituel (majorité des logiciels reconnus).
  • Possibilité de créer des feuilles de style pour l'impression du formulaire.
  • Edition des listes avec personnalisation des champs devant apparaître.
  • Exportation des données dans les formats les plus courants pour traitements externes (format Gest'Ecole 1, Gest'Ecole 2.0/98, Gestecole2000 et suivant,.DAT, TXT, BCDI1,2 et 3, Casimir)
  • Importation de fiches à partir de fichiers Gest'Ecole 1, 2.0/98, 2000 et suivant, TXT (séparateur , ; tab)

Traitement des données pour "l'Enquête lourde" de rentrée.

  • A partir des données entrées, l'enquête de rentrée est automatiquement renseignée et peut être éditée dans Word ou dans les traitements de texte compatibles Word (Présentation identique aux dossiers de l'administration).
  • Si le traitemet de texte n'est pas compatible Word ou Open Office, édition possible des données par page avec renseignement de chaque cellule du formulaire administratif.

Différents outils pour :

  • faire des statistiques.
  • établir les listes électorales
  • remplir des certificats de scolarité ou de radiation
  • ...

Un module pour gérer simplement les comptes

  • Ce module permet d'entrer toutes les opérations financières effectuées.
  • de ressortir toutes ces opérations, classées selon divers critères personnalisables
  • d'avoir le bilan pour chaque compte et pour chaque chapitre
  • multi-comptes
  • Opérations en euros.

Attention, ce module ne prétend pas rivaliser avec les logiciels lourds de comptabilité du commerce, mais permet déjà d'avoir un suivi de toutes les opérations financières.

Un module pour l'inventaire du matériel de l'école.

  • Inventaire du matériel avec classification.
  • Edition du matériel en fonction de différents critères.

Gestion des fournitures scolaires.

  • Entrée des fournitures.
  • Etat permanent des stocks avec possibilité d'édition.
  • Possibilité d'entrer les paramètres des différents fournisseurs.
  • possibilité de passer commande avec édition du bon de commande.
  • Remise à jour de l'état des stocks à la livraison.

Gestion des présences.

  • Gestion des présences pour
    • les cours
    • au restaurant scolaire
    • à la garderie
    • aux études surveillées
  • Edition des présences/absences par jour, par classe, entre deux dates, avant ou à partir d'une date.